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                                                                                                                        处室职责

                                                                                                                        一、认真贯彻党和政府的路线、方针、政策,执行上级有关文件、指示、规定。

                                                                                                                        二、努力做好“三服务”,服务领导、服务基层、服务学生。

                                                                                                                        三、重视调查研究,深入基层,深入学生,了解情况,掌握第一手资料,为领导提供翔实可靠的信息,提出合理性、科学性、可行性的建议,供领导参考,当好领导的参谋。

                                                                                                                        四、根据院长的指示和院长办公会的决议,负责组织起草工作计划、发展规划、报告、总结、决议等文件;发布有关事项的通告、布告、通知等。

                                                                                                                        五、负责安排院长办公会、全体教师会以及其它专门会议,作好记录,整理纪要。根据会议决定、决议,发出通知书,督促检查有关部门执行决定、决议,并将落实情况及时反馈给有关领导。

                                                                                                                        六、负责协调学院各部门间的关系,互相配合完成工作任务。

                                                                                                                        七、负责全院信息收集、上报、通报和信息反馈工作;管理学院网站。

                                                                                                                        八、负责全院公文、公函的登记、批办、转送、催办、归档和保密工作及公文的打印、分发;负责督促检查各部门公文利用和保管情况。

                                                                                                                        九、负责印信工作。保管和使用党委、行政公章和党政主要负责人印章;开具对外联系工作的介绍信。

                                                                                                                        十、负责领导活动的安排和对外联络工作及接待工作。

                                                                                                                        十一、负责接待、处理群众来信来访和领导交办的信访处理工作。

                                                                                                                        十二、负责全院有关资料的收集、统计和上报工作。

                                                                                                                        十三、协助党委做好教职工思想政治工作,抓好精神文明建设。

                                                                                                                          十四、完成院党政领导交办的其他工作。

                                                                                                                         

                                                                                                                        主  任: 付润召  

                                                                                                                        电  话:0371-53383716、53383703(财务)

                                                                                                                               

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